الشعبــــة الاداريـــــة
اهداف الشعبة الإدارية
- إنجاز كافة المعاملات الخاصة بالتدريسيين و الموظفين .
- إنجاز كافة المعاملات الخاصة بإدارة الجامعة وبالسرعة الممكنة وفقا " للإمكانيات المتاحة .
- الارتقاء بمستوى الإدارية بما يليق بمستوى الجامعة والوزارة .
- تقديم أفضل الخدمات للشريحة المثقفة في التعليم العالي .
الخدمات التي تقدمها الشعبة الإدارية
- اجراء الاتصالات مع الشعب والفروع العلمية وفقا لمتطلبات العمل .
- إدارة البريد الداخلي والخارجي الخاص بالكلية من خلال الاجابة على التعاميم الواردة اليها والتي ليس بحاجة الى تعميمها في الجامعة وكذلك تعميم كافة التعاميم الصادرة من الجامعة والواردة اليها على الفروع العلمية والشعب الادارية ومتابعة الاجابات لغرض توحيدها واجابة الجامعة بذلك .
- ارشفة الكتب الرسمية الإدارية والجامعية وكافة الأوامر المتعلقة بالجامعة ورقياً والكترونياً.
- الحفاظ على الأضابير الخاصة بمنتسبي الجامعة كافة و تحديثها وارشفتها الكترونياً .
- وضع التوصيات واعداد المذكرات والمطالعات في الموضوعات والمخاطبات ذات العلاقة بالعمل .
- انجاز معاملات التعيين واعادة التعيين ـ التنسيب والنقل ـ الاستقالة والتقاعد
- وضع قاعدة بيانات شاملة وادخال جميع المعلومات الخاص بمنتسبي الجامعة مثل الهوية الشخصية والوثائق الرسمية وعنوان السكن والشهادة واللقب العلمي وتاريخ التعيينات .